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De vuelta al MBA para hablar de productividad y GTD

Han pasado dos meses desde que terminé el MBA y, en este tiempo, ha seguido habiendo conexión con la escuela: conferencias, encuentros, reuniones… Sin embargo, el sábado pasado volví al Instituto Internacional San Telmo para hacer algo distinto, hablarle a los actuales alumnos del Executive MBA sobre productividad.

La verdad es que te hace ilusión volver y, sobre todo, ponerte al otro lado de la sala; es decir, en el lado de la pizarra y cara a los alumnos. En este segundo trimestre, los alumnos cursan un módulo sobre productividad y gestión del tiempo en el que hablan, principalmente, de GTD (Getting Things Done) y cómo organizar el día a día (para no verse desbordados por el inbox de correos y tareas).

Es un honor que te inviten a hablar, junto a dos compañeros más, de tu experiencia organizando tu agenda. El objetivo era mostrar cómo aplicar GTD y cómo trabajar mejor usando algunas herramientas como Todoist, Trello, Evernote y Google Calendar.

Mis compañeros pusieron el foco más en Todoist y, por tanto, en la gestión personal de tareas. Por ampliar un poco el espectro, además de usar Todoist, puse el foco en maximizar resultados cuando se coordina un equipo (gracias a Trello), en mantener unificada la información importante (con Evernote) y ver tareas y citas en un mismo sitio (Google Calendar).

Trello fue algo que usé con mi equipo del MBA, era una buena forma de organizarse en remoto, compartir información y, sobre todo, evitar mil cruces de correos o millones de mensajes a través de un grupo de WhatsApp. Personalmente, creo que es una de las mejores herramientas para coordinar equipos y mantener conversaciones ordenadas a través de las tarjetas que, en el fondo, son las tareas que tenemos que ejecutar.

También hablé de Evernote y mi vida sin usar cuadernos de papel; es decir, cómo uso esta herramienta para concentrar toda la información relevante de mis proyectos, mi vida personal, las tarjetas de visita de contactos que conozco, mis recetas de cocina o los artículos que considero relevantes y que quiero guardar.

productividad personal - kanban

Libros recomendados sobre productividad

Brita Hektoen, profesora en Instituto Internacional San Telmo y responsable del módulo de productividad y gestión del tiempo, durante su sesión suele recomendar algunos libros sobre productividad.

Aunque suelo incluir recomendaciones de libros en mis presentaciones, en esta ocasión no lo hice por no ser redundante con lo que los alumnos acababan de ver.

De todas formas, por no dejar incompleto este post, sí que aprovecharé unas líneas para señalar algunas de mis lecturas favoritas sobre productividad y gestión del tiempo:

  • Organízate con eficacia de David Allen es el libro de referencia del GTD (Getting Things Done), una de las metodologías de productividad más referenciadas y que, personalmente, me gusta usar. Un libro clásico para iniciarse en esto de organizarse mejor.
  • Los 7 Hábitos De La Gente Altamente Efectiva de Stephen R. Covey, otro de los libros clásicos sobre productividad personal. Orientado a que mejoremos tanto en el plano personal como profesional, el libro aporta consejos y anécdotas con un estilo muy directo que engancha bastante.
  • Mi agenda y yo del profesor de IESE Santiago Álvarez de Mon es uno de los últimos libros que he descubierto. Un libro para reflexionar cómo conciliamos trabajo, ocio, familia, descanso, cultura y amistad y a qué damos preferencia.

dilbert productividad

Webs recomendadas sobre productividad

Y, para finalizar, un par de páginas web que vale la pena seguir porque aportan mucha información de valor sobre gestión del tiempo:

Imágenes: Joel Dueck (Flickr), Kanban Tool (Flickr) y Dilbert by Scott Adams


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